根据中共四川省委组织部《关于开展市(州)、县(市、区)直部门管理的干部干部人事档案数字化工作的通知》,为保证四川开放大学干部人事档案数字化工作顺利进行,按照公平、公开、公正的原则,特通过此次询价合理确定干部人事档案数字化加工合作商。服务内容为干部人事档案数字化以及后续两年内干部人事档案数字化。
一、报价人资格要求
1.具备有效的营业执照复印件(加盖企业公章)。
2.具备有效的国家秘密载体印制资质证书(乙级及以上)。
3.公司成立及运营团队服务的经验达到三年及以上且企业及主要负责人无重大违规违纪记录。
4.中标后能够在2021年3月1日前进驻场地按照四川省委组织部档案数字化要求开始处理工作。
二、采购项目概况
1.采购人:四川开放大学人事处
2.项目规模:首年总金额捌万元人民币以内,此后两年根据甲方需求按实际数量结算。
3.项目交付时间:5月上旬
5.项目限价:完整档案单卷报价超过250元人民币视为无效报价。
6.项目资金来源:学校自筹
三、采购项目内容及相关要求
1.依据《干部人事档案数字化技术规范》(gb33870-2017)、《干部人事档案整理工作细则》(组通字[1991]11 号)、《人事档案材料收集归档规定》(中组发[2009]12 号)、《纸质档案数字化技术规范》 da/t31-2005等标准进行干部人事档案规整,逐页扫描后进行高清处理,最后进行实体档案复原(包含破损档案修复及装订)。
2.处理后的资料与四川省委组织部要求一致并能达到交送组织部的要求。
3.经办过政府机构干部人事数字化档案的优先。
4.根据本次合同服务及交付水准通过甲方验收及考核合格后,参考双方意愿可每年签订一次补充合同,负责进行当年内产生的追加材料的数字化处理及实体档案复原。此次成交供应商连续服务期不超过三年。
四、提交标书方式
1.标书形式:标书装订成册或胶装成册装袋后密封并加盖密封章
2.标书内容: (1)有效的营业执照复印件(加盖企业公章)
(2)国家秘密载体印制资质证书复印件(加盖企业公章)
(3)报价方案(包含价格、实施方案、售后等)
(4)服务过的政府部门、事业单位、大型企业名称列表。
(5)企业认为其他需要提供的资料
3.送达方式:现场递交
五、送达时间、地点
1.地点:一环路西三段三号四川开放大学(原四川广播电视大学)办公楼304人事处
2.送达时间:2021年2月4日上午9:00--11:00
3.联系人:谭老师 联系电话:028-87768835